Moi drodzy,
Dzisiaj mam dla Was artykuł dotyczący Krajowego Systemu e-Faktur, aktualnych terminów zachodzących w nich zmian w 2025 i kolejnych latach.
Zapraszam zatem do lektury i na jazdę bez trzymanki.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie w zakresie wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych. System ten umożliwia przyjmowanie faktur w formacie XML, zarówno przy wykorzystaniu programów komercyjnych, jak i bezpłatnych narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów. Wprowadzenie KSeF miało na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania, jednak ze względu na liczne problemy techniczne i organizacyjne, terminy jego wdrożenia były kilkukrotnie przesuwane. W niniejszym artykule przyjrzymy się aktualnym regulacjom oraz planowanym zmianom w KSeF na lata 2025 i kolejne.
Proponowane zmiany w zakresie KSeF
Ministerstwo Finansów zaproponowało szereg zmian mających na celu usprawnienie funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur. Oto najważniejsze z nich:
- Obowiązek wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników:
· Od 1 lutego 2026 r. obowiązek ten obejmie podatników, których wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku przekroczyła w 2025 r. kwotę 200 mln zł.
· Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek ten zostanie rozszerzony na pozostałych przedsiębiorców. - Możliwość wystawiania faktur na kasach rejestrujących:
· Do 31 lipca 2026 r. podatnicy będą mogli wystawiać faktury na kasach rejestrujących. - Odroczenie wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury:
· Do 31 lipca 2026 r. podatnicy będą mieli czas na dostosowanie się do wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury, w tym w mechanizmie podzielonej płatności. - Wprowadzenie trybu offline:
· Do końca 2026 r. podatnicy będą mogli dobrowolnie stosować tryb offline. Po tym okresie tryb offline będzie mógł być stosowany wyłącznie w sytuacji awarii systemu lub trybu offline u podatnika. - Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców:
· Od kwietnia do końca września 2026 r. mikroprzedsiębiorcy, których transakcje obejmują niewielkie kwoty (do 450 zł dla pojedynczej faktury i do łącznej wartości sprzedaży – 10 tys. zł miesięcznie), nie będą obowiązani do wystawiania e-faktur. - Dobrowolne wystawianie e-faktur dla konsumentów:
· Podatnicy będą mieli możliwość dobrowolnego wystawiania e-faktur dla konsumentów. - Nowa funkcjonalność przesyłania faktur z załącznikiem:
· Wprowadzenie możliwości przesyłania faktur do KSeF wraz z załącznikiem, który będzie stanowił integralną część e-faktury. Funkcjonalność ta będzie dostępna dla użytkowników systemu po złożeniu odpowiedniego zgłoszenia. - Instalacja certyfikatów do kodów QR:
· Od 1 listopada 2025 r. podatnicy będą mieli możliwość wcześniejszego wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur w okresie trwania awarii lub niedostępności KSeF. - Wymóg podania numeru NIP jednostki podległej JST:
· Zmiana ta ma na celu zapewnienie dostępu do faktur w systemie jednostkom podległym jednostkom samorządu terytorialnego.
Przygotowanie do zmian
Ministerstwo Finansów podkreśla, że proponowane zmiany mają na celu lepsze przygotowanie przedsiębiorców do wprowadzenia systemu KSeF w zakresie wystawiania e-faktur. Dzięki temu przedsiębiorcy będą mogli zrozumieć przyjęte rozwiązania i wprowadzić zmiany w swoich systemach księgowych bez ponoszenia niepotrzebnych kosztów oraz bez zakłóceń dla prowadzonej działalności gospodarczej.
Podsumowanie
Rok 2025 nie przyniesie znaczących rewolucji w zakresie elektronicznego wystawiania faktur w systemach stworzonych przez Ministerstwo Finansów. Jednak jest to czas, kiedy podatnicy – wiedząc, kiedy obowiązki te wejdą w życie – mają możliwość odpowiedniego przygotowania oraz dostosowania się do nadchodzących zmian. Warto już wcześniej zainteresować się możliwymi do wprowadzenia rozwiązaniami, by ich późniejsze wprowadzenie odbyło się płynnie i w sposób niewadzący prowadzonej działalności gospodarczej.
Mam nadzieję, że rozjaśniłem Wam nadchodzące kilka zakrętów w nadchodzących aktualizacjach dzisiejszego zagadnienia. 🙂
W razie jakichś pytań, lub w kwestii współpracy – proszę śmiało kontaktować się z moim biurem.
Z wyrazami szacunku,
J.K.
