Witajcie, moi Drodzy,
Dziś artykuł „wtyłkokopny”, alarmujący opieszałych i zapominalskich do podjęcia działania! 😇
Brak obowiązku sprawozdania? Pamiętaj o oświadczeniu do 30 czerwca
Zbliżający się koniec czerwca to ważna data dla wielu przedsiębiorców – zwłaszcza tych prowadzących działalność w formie spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich. Choć niektóre z tych podmiotów nie mają obowiązku sporządzania rocznego sprawozdania finansowego, nie oznacza to całkowitego braku formalności. Do 30 czerwca 2025 r. należy złożyć do KRS stosowne oświadczenie o braku obowiązku jego sporządzenia i złożenia.
Jako doradca podatkowy z biurem w Warszawie, regularnie przypominam klientom, że niedopełnienie tej – z pozoru drobnej – formalności może skutkować poważnymi konsekwencjami.
Kogo dotyczy obowiązek złożenia oświadczenia?
Zgodnie z art. 70a ustawy o rachunkowości, obowiązek ten spoczywa na kierownikach jednostek, które:
- działają w formie spółki jawnej osób fizycznych lub spółki partnerskiej,
- nie są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych (pełnej księgowości),
- nie prowadzą ich dobrowolnie,
- a tym samym nie sporządzają sprawozdań finansowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
W praktyce chodzi najczęściej o mniejsze podmioty, które rozliczają się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) i nie przekroczyły progu 2 mln euro przychodów netto za poprzedni rok obrotowy.
Termin – nieprzekraczalny
Oświadczenie należy złożyć w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Dla zdecydowanej większości firm, których rok pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to nieprzekraczalny termin 30 czerwca 2025 r. Spóźnienie może skutkować wszczęciem postępowania przymuszającego przez sąd rejestrowy, a nawet nałożeniem grzywny.
Jak złożyć oświadczenie?
Dokument składa się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu RDF (Repozytorium Dokumentów Finansowych), dostępnego na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd
Do złożenia oświadczenia potrzebne będą:
- konto zaufane (Profil Zaufany lub e-dowód),
- numer KRS spółki,
- podpis elektroniczny osoby uprawnionej do reprezentacji.
Złożenie dokumentu jest bezpłatne.
Co powinno zawierać oświadczenie?
Choć przepisy nie przewidują wzoru, treść oświadczenia powinna być jednoznaczna i zgodna z praktyką sądów rejestrowych. Przykładowo:
> „Spółka XYZ Spółka Jawna oświadcza, że nie ma obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2024 zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.”
Dokument musi być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji – najczęściej wspólnika lub członka zarządu.
Dlaczego warto dopilnować formalności?
Brak złożenia oświadczenia może skutkować:
- wezwaniem sądu do uzupełnienia dokumentów,
- postępowaniem przymuszającym,
- grzywną,
- a w skrajnych przypadkach – nawet wykreśleniem spółki z rejestru.
Co więcej, brak aktualnych danych w KRS może utrudnić udział w przetargach, pozyskiwanie finansowania czy zawieranie umów z kontrahentami.
Podsumowanie
Choć obowiązek złożenia oświadczenia o braku obowiązku sprawozdawczego może wydawać się formalnością, jego niedopełnienie niesie realne ryzyko. Jako doradca podatkowy z Warszawy, rekomenduję wszystkim przedsiębiorcom objętym tym obowiązkiem, by nie odkładali tego na ostatnią chwilę. Elektroniczne złożenie dokumentu zajmuje kilka minut – a może uchronić przed wieloma problemami.
Z wyrazami szacunku,
J.K.
