Moi mili,
Choć przerwa świąteczno-noworoczna już za nami, to uznałem, że warto napisać Wam o pewnej kwestii związanej właśnie z tym (oraz każdym – gdy mamy dłuższą przerwę w pracy) okresem w roku.
Zapraszam do zanurzenia się w lekturze.
Świadectwo pracy w okresie świątecznego zamknięcia firmy
W okresie świątecznym wiele firm decyduje się na tymczasowe zaprzestanie działalności. Pracownicy mają wtedy zaplanowane wolne dni w harmonogramach, odbierają czas wolny za nadgodziny lub korzystają z urlopów. Może to obejmować nawet kilkanaście dni kalendarzowych, jak to miało miejsce w grudniu 2024 roku i na początku 2025 roku. Mimo to, pracodawcy muszą nadal realizować swoje obowiązki, w tym terminowe wydawanie świadectw pracy.
Obowiązek wydania świadectwa pracy
Zgodnie z przepisami, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu ustania stosunku pracy, chyba że zamierza nawiązać z nim kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Dzień wydania świadectwa pracy to dzień upływu okresu wypowiedzenia, dzień ustalony w porozumieniu o rozwiązaniu umowy, dzień upływu okresu, na który została zawarta umowa na okres próbny lub na czas określony, lub dzień otrzymania oświadczenia woli drugiej strony o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia.
Wydanie świadectwa pracy w okresie zamknięcia firmy
Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy w ostatnim dniu zatrudnienia nie jest możliwe, pracodawca ma 7 dni na przesłanie świadectwa pracownikowi lub osobie upoważnionej za pośrednictwem operatora pocztowego lub w inny sposób. Przykładowo, jeśli firma jest zamknięta od 23 grudnia do 7 stycznia, a umowa pracownika kończy się 26 grudnia, świadectwo pracy musi zostać wydane w dniu rozwiązania umowy lub przesłane w ciągu 7 dni od tego dnia. Wydanie świadectwa 7 stycznia byłoby naruszeniem przepisów i groziłoby grzywną.
Przygotowanie świadectwa pracy wcześniej
W przypadku zamknięcia firmy na okres świąteczny, pracodawca musi nadal realizować swoje obowiązki, takie jak wypłata wynagrodzeń, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych czy przygotowanie harmonogramów czasu pracy na kolejny okres. Wiele z tych obowiązków można zrealizować wcześniej, a wsparciem mogą być zewnętrzne podmioty, takie jak biura księgowe.
Ważne jest, aby świadectwo pracy nie było wydane wcześniej niż ostatniego dnia trwania stosunku pracy. Dokument wystawiony z wcześniejszą datą byłby niewiarygodny i nieprawidłowy. Pracodawca może jednak przygotować treść świadectwa wcześniej, a samo świadectwo podpisać w dniu rozwiązania umowy. W każdym przypadku pracodawca musi dochować terminu, a chwilowe zamknięcie firmy nie wpływa na zmianę terminu wydania świadectwa.
Podstawa prawna
Podstawą prawną do wydania świadectwa pracy jest art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465).
Mam nadzieję, że udało się Wam zdobyć kolejną cząstkę wiedzy dzięki temu, że tu zaglądacie.
Jeśli macie jakieś pytania związane z obszarem mojej działalności i potrzebujecie porady, bądź profesjonalnego wsparcia – zapraszam do kontaktu.
Z wyrazami szacunku,
J.K.